โครงการ Corporate Merchandise จะบริหารง่ายขึ้นมาก หากคิดทั้งเส้นทางตั้งแต่ก่อนเริ่มผลิต ไม่ใช่เลือกสินค้าให้เสร็จก่อนแล้วค่อยแก้เรื่อง Packaging, Stock หรือการจัดส่งทีหลัง
Step 1 — Define the Objective
กำหนดว่าโครงการนี้ทำเพื่อใคร ใช้ในโอกาสใด และต้องการให้สินค้าเกิดผลอะไร เช่น Brand Awareness, Employee Engagement, VIP Gift หรือ Event Merchandise
Step 2 — Quantity, Budget & Timeline
จำนวน งบประมาณ และกำหนดส่ง เป็นตัวกำหนดทางเลือกในการ Sourcing วัสดุ วิธีผลิต และระดับการ Custom ที่เป็นไปได้
Step 3 — Product Direction
เลือกหมวดสินค้า วัสดุ สี Branding Technique และ Packaging ให้เป็นภาพเดียวกัน เพื่อให้ตอบโจทย์ภาพลักษณ์แบรนด์
Step 4 — Sourcing & Sample
ประเมิน Supplier, Capability, Lead Time และ Commercial Fit พร้อมทำ Mock-up หรือ Sample เป็นจุดตรวจสอบก่อนผลิตจริง
Step 5 — Approve Specification
ยืนยัน Product, Material, Dimensions, Logo Position, Color, Packaging, Quantity และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มผลิต
Step 6 — Production & Quality Control
ประสานการผลิตและตรวจวัสดุ สี ขนาด งานพิมพ์/ปัก/สกรีน จำนวน Packaging และความเรียบร้อยตามข้อกำหนด
Step 7 — Stock & Fulfillment Planning
หากไม่ส่งทั้งหมดในครั้งเดียว ควรวางแผนรับเข้า จัดเก็บ Stock Tracking การเบิก Picking/Packing และการกระจายสินค้าไปหลายปลายทางตั้งแต่ก่อนสินค้าผลิตเสร็จ
ภาพรวมที่ ICORP ใช้คิด
PLAN → SOURCE → PRODUCE → STORE → MANAGE → DISTRIBUTE
การเชื่อมทุกขั้นทำให้องค์กรมีจุดประสานงานที่ชัดเจน ลดการส่งต่อข้อมูลระหว่าง Supplier หลายราย และช่วยควบคุม Timeline ได้ง่ายขึ้น
