ของแจกในอีเวนต์มีโจทย์ต่างจาก VIP Gift เพราะต้องทำงานพร้อมกันหลายอย่าง: คนต้องอยากหยิบ, ทีมงานต้องแจกง่าย, Brand Visibility ต้องชัด และต้นทุนต่อชิ้นต้องควบคุมได้เมื่อจำนวนสูงขึ้น หากเลือกจากความน่ารักเพียงอย่างเดียว อาจเกิดปัญหาหน้างานได้ง่าย
เริ่มจากพฤติกรรมในงานจริง
ผู้ร่วมงานต้องถือของเดินทั้งวันหรือไม่ มีถุงอยู่แล้วหรือไม่ ต้องผ่าน Security หรือเดินทางต่อหรือไม่ สินค้าที่ใหญ่ หนัก หรือแตกง่ายอาจไม่เหมาะแม้ดูดีบนโต๊ะ Display
ของที่ใช้ง่ายมักถูกหยิบมากกว่า
ถุงผ้า กระเป๋าเล็ก Stationery, Drinkware, Mobile Accessory หรือของใช้ประจำวันมักมีข้อได้เปรียบเพราะผู้รับเข้าใจการใช้งานทันที แต่ควรเลือกให้สอดคล้องกับกลุ่มผู้ร่วมงานและ Positioning ของแบรนด์
Branding ต้องมองจากระยะไกลด้วย
งาน Event ต้องการ Visibility มากกว่า VIP Gift บางประเภท ตำแหน่งโลโก้ สี และ Contrast จึงควรถูกออกแบบให้เห็นชัดโดยไม่ทำให้สินค้าใช้งานยากหรือดูโฆษณาเกินไป
ต้นทุนต่อชิ้นต้องรวมงานหน้างาน
อย่าคิดเฉพาะราคาผลิต เพราะอาจมีค่าแพ็กแยกชุด Label, ขนส่งเข้าสถานที่ งานจัดเรียง และ Storage ก่อนวันงาน หากมีหลายรอบ Event ควรพิจารณาผลิตครั้งเดียวแล้วเก็บสต๊อกหรือแบ่งล็อตผลิต
Packaging ควรเหมาะกับ Speed
ของแจกที่ห่อหลายชั้นทำให้ทีมแจกช้าและเพิ่ม Waste บางโครงการเหมาะกับ Individual Pack เพื่อความสะอาดหรือความเรียบร้อย แต่บางโครงการอาจใช้ Packaging แบบเรียบง่ายเพื่อให้ Flow หน้างานเร็วขึ้น
คิดเผื่อ Buffer Quantity
จำนวนผู้ลงทะเบียนไม่เท่ากับจำนวนของที่ต้องใช้เสมอ ควรพิจารณาทีมงาน แขก VIP สื่อ หรือกรณีมีผู้ร่วมงาน Walk-in พร้อมกำหนดวิธีควบคุมการแจกให้สอดคล้องกับจำนวนจริง
หลังงานยังต่อยอดได้
หากสินค้ามีดีไซน์กลางที่ใช้ได้หลาย Campaign สามารถบริหารเป็น Stock สำหรับ Event รอบถัดไป ลดเวลาผลิตซ้ำ และทำให้แบรนด์ใช้ Merchandise ได้มีประสิทธิภาพขึ้น
Checklist Event Giveaway
- ถือสะดวกและไม่รบกวนการเดินงาน
- Branding มองเห็นชัด
- ต้นทุนรวมอยู่ใน Budget เมื่อจำนวนสูง
- แพ็กและแจกได้เร็ว
- ขนส่งและเก็บง่าย
- มี Buffer ที่เหมาะสม
- สามารถใช้ต่อใน Campaign อื่นได้หรือไม่
ICORP รองรับ Event Merchandise, Campaign Giveaway, Production, Packing และ Multi-location Distribution สำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารสินค้าในปริมาณมากและมี Timeline ชัดเจน
