เวชภัณฑ์และวัสดุทางการแพทย์จำนวนมากเป็นสินค้าที่ต้องใช้ต่อเนื่อง การจัดหาจึงไม่ควรพิจารณาแค่ราคา แต่ควรมองความสอดคล้องของสเปก ความพร้อมของ Supplier และความต่อเนื่องในการส่งมอบร่วมกัน
1. ทำ Specification ให้ชัดก่อนขอราคา
ควรระบุประเภทสินค้า คุณสมบัติที่จำเป็น ปริมาณโดยประมาณ และเงื่อนไขการใช้งาน เพื่อให้ Supplier เสนอทางเลือกที่เปรียบเทียบได้และลดความเสี่ยงจากสินค้าที่ไม่ตรงวัตถุประสงค์
2. แยก Requirement ที่จำเป็นออกจาก Preference
บางคุณสมบัติเป็นข้อจำเป็นต่อการใช้งานจริง ขณะที่บางส่วนเป็นเพียงความคุ้นเคยของผู้ใช้ การแยกสองส่วนนี้ช่วยเพิ่มทางเลือกในการ Sourcing โดยไม่ลดคุณภาพที่ต้องการ
3. ดูความพร้อมของ Supply ไม่ใช่แค่ราคาต่อหน่วย
Lead Time, ความสม่ำเสมอในการส่งมอบ และความสามารถในการรองรับปริมาณล้วนส่งผลต่อการดำเนินงาน โดยเฉพาะสินค้าที่ใช้ต่อเนื่องหรือมีรอบสั่งซื้อประจำ
4. วางระบบสื่อสารเมื่อมีการเปลี่ยนสินค้า
หากต้องเปลี่ยนรุ่นหรือ Supplier ควรมีการประสานผู้ใช้และผู้เกี่ยวข้องให้ทราบล่วงหน้า เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างควบคุมและลดปัญหาหน้างาน
5. เชื่อม Procurement กับ Stock Planning
การจัดหาที่ดีควรสัมพันธ์กับยอดคงเหลือและอัตราการใช้งาน ไม่ใช่แยกกันคนละส่วน เพราะการสั่งช้าเกินไปอาจทำให้ของขาด ขณะที่การสั่งมากเกินไปอาจเพิ่มภาระการจัดเก็บ
ICORP รองรับ Medical Equipment & Healthcare Supply, Consumables Sourcing, Equipment Selection Advisory และ Procurement Coordination โดยสามารถออกแบบ Scope ให้เหมาะกับบริบทของสถานพยาบาลและองค์กรด้านสุขภาพ
