การเลือก Supplier จากราคาต่ำสุดเพียงอย่างเดียวอาจทำให้ต้นทุนจริงของโครงการสูงขึ้น หากภายหลังต้องแก้สินค้า เลื่อนส่ง หรือเปลี่ยน Supplier กลางทาง
1. Specification Fit
เริ่มจากตรวจว่าแต่ละ Supplier เข้าใจ Requirement ตรงกันหรือไม่ และเสนอสินค้า วัสดุ หรือกระบวนการที่ตอบข้อกำหนดจำเป็นได้ครบเพียงใด
2. Sample & Quality
ตัวอย่างช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านวัสดุ งานประกอบ สี Branding และความเรียบร้อยก่อนตัดสินใจผลิตจริง โดยเฉพาะสินค้าที่ต้อง Custom
3. Lead Time และความพร้อมในการผลิต
ควรดูทั้งระยะเวลาตัวอย่าง ระยะเวลาผลิต และความสามารถในการรองรับปริมาณตาม Timeline ของโครงการ ไม่ใช่ดูเพียงวันที่ Supplier แจ้งว่าจะเสร็จ
4. Commercial Terms
ราคา MOQ เงื่อนไขการชำระ การขนส่ง Packaging และสิ่งที่รวม/ไม่รวมในราคา ควรถูกทำให้เปรียบเทียบในฐานเดียวกันก่อนสรุป
5. Risk & Communication
ความชัดเจนในการตอบคำถาม การจัดการเมื่อสเปกเปลี่ยน และความสามารถในการแจ้งปัญหาล่วงหน้าเป็นปัจจัยสำคัญ เพราะโครงการองค์กรต้องประสานหลายฝ่ายและมี Deadline ชัดเจน
6. ทำให้ Matrix ตอบโจทย์โครงการ
น้ำหนักแต่ละปัจจัยไม่จำเป็นต้องเท่ากัน งานที่ Deadline ตายตัวอาจให้น้ำหนัก Lead Time สูง ขณะที่งาน VIP Gift อาจให้น้ำหนัก Finish และ Packaging มากกว่า
ICORP ให้บริการ Supplier & Manufacturer Sourcing, Product / Material Sourcing, Quotation Comparison, Sample Coordination, Production และ QC Coordination เพื่อช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเห็นทางเลือกในมิติที่มากกว่าราคาเพียงตัวเดียว
