การส่งสินค้าไปหลายสาขาหรือหลายผู้รับไม่ใช่เพียงเรื่องขนส่ง เพราะก่อนถึงขั้น Dispatch ต้องมีข้อมูลที่ถูกต้อง สต๊อกพร้อม และกระบวนการ Picking / Packing ที่ลดความผิดพลาดให้ได้มากที่สุด
1. เริ่มจาก Master Data ของปลายทาง
ควรกำหนดข้อมูลสาขา ผู้รับ ที่อยู่ จำนวนสินค้า และเงื่อนไขพิเศษในรูปแบบที่ตรวจสอบได้ เพื่อให้ทีมคลังและทีมจัดส่งใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
2. ตรวจ Stock ก่อนเปิดรอบจัดส่ง
ควรรู้ว่าสินค้ามีเพียงพอสำหรับทุกปลายทางหรือไม่ หากมีรายการขาดต้องกำหนดวิธีจัดลำดับหรือประสาน Replenishment ก่อนเริ่ม Picking
3. ออกแบบ Picking ให้เหมาะกับจำนวน SKU และ Order
โครงการที่มี SKU น้อยแต่ปลายทางมากอาจใช้วิธีต่างจากโครงการที่มีหลาย SKU และหลายรูปแบบชุดสินค้า การวางลำดับการหยิบให้เหมาะกับงานช่วยลดการหยิบผิดและลดเวลาทำงาน
4. Packing และ Labeling ต้องชัด
กล่องหรือชุดสินค้าควรถูกระบุปลายทางและรายละเอียดที่จำเป็นอย่างชัดเจน หากมีหลาย Campaign หรือหลายกลุ่มผู้รับ ควรแยกวิธีแพ็กให้ตรวจสอบได้ก่อนปิดกล่อง
5. เชื่อม Dispatch กับการอัปเดต Stock
หลังสินค้าออกจากคลัง ยอด Inventory ควรถูกอัปเดตตามรายการจริง เพื่อให้รายงานคงเหลือและแผนรอบถัดไปไม่คลาดเคลื่อน
6. เตรียมรับมือกรณีข้อมูลเปลี่ยน
รายการผู้รับ ที่อยู่ หรือจำนวนอาจเปลี่ยนใกล้วันส่ง ควรกำหนด Cut-off และช่องทางอนุมัติการเปลี่ยนข้อมูลเพื่อลดผลกระทบต่อการแพ็กและ Dispatch
ICORP รองรับ Receiving, Storage, Picking, Packing, Labeling, Kit Assembly, Multi-destination Dispatch และเชื่อมต่อ Inventory Management สำหรับโครงการองค์กรที่ต้องกระจายสินค้าไปหลายปลายทาง
